Политика по обработке персональных данных в рамках системы дистанционного обучения на портале «Образовательная платформа СберУниверситета» («Политика»)

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Корпоративный университет Сбербанка» («Университет», «мы», «нас», «наши»), расположенный по адресу 143581, Московская область, Истринский район, д. Аносино, ул. Университетская, вл. 11, ОГРН 1127799004233, высоко ценит возможность взаимодействовать с вами в сети «Интернет» и стремится к обеспечению конфиденциальности информации о посетителях онлайн-сервисов портала «Образовательная платформа СберУниверситета» («портал»).

Используемые термины

Ниже вы найдете разъяснения некоторых терминов, используемых в настоящей Политике.

Оператор персональных данных - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Субъектом персональных данных являетесь вы, пользователь онлайн-сервисов.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых Университетом в отношении персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Неавтоматизированная обработка персональных данных - любые действия с персональными данными, при условии, что использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Сфера применения Политики, цель ее публикации

Университет оказывает услуги клиентам по предоставлению доступа к программным комплексам портала, включающим в себя мультимедийные материалы и данные, информационные ресурсы, а также электронные файлы, содержащие текстовую, графическую, аудио и иную информацию, в целях организации дистанционного обучения на портале, а также оказывает техническую и информационную поддержку в ходе дистанционного обучения.

Университет в связи с оказанием услуг клиентам может обрабатывать персональные данные уполномоченных представителей клиентов, их работников и иных связанных с клиентами физических лиц, которым предоставлен доступ к онлайн-сервисам Университета на основании соответствующего договора с клиентами («субъекты персональных данных», «пользователи»).

Целями настоящей Политики является информирование Вас о следующем:

  • кто несет ответственность за обработку Ваших персональных данных;
  • категории Ваших персональных данных, которые мы можем собирать и иным образом обрабатывать;
  • цели обработки Ваших персональных данных;
  • Ваши права в связи с обработкой персональных данных, порядок их реализации;
  • третьи лица, которые могут быть привлечены к обработке Ваших персональных данных;
  • сроки обработки Ваших персональных данных;
  • меры, принимаемые нами для защиты Ваших персональных данных, и др.

Мы стремимся достигать наши бизнес-цели, уважая неприкосновенность Вашей частной жизни и заботясь о защите и конфиденциальности Ваших персональных данных. Поэтому мы разработали и неукоснительно соблюдаем настоящую Политику.

Оператор Ваших персональных данных

Оператором Ваших персональных данных в связи с дистанционным обучением является Университет, а также Ваш работодатель (клиент Университета).

При обработке персональных данных мы руководствуемся нормами применимого законодательства (главным образом законодательства Российской Федерации, а также Европейского союза и иных применимых законов), международными договорами и стандартами, внутренними локальными нормативными актами Университета, соглашениями об обработке данных, заключаемых с нашими клиентами.

До начала использования нашего портала мы просим Вас внимательно ознакомиться с настоящей Политикой, а также политиками, разработанными Вашим работодателем и касающимися обработки Ваших персональных данных в связи с организацией обучения.

Если Вы не согласны с приведенными в настоящей Политике условиями, мы не сможем предоставлять Вам наши онлайн-сервисы. В таком случае, пожалуйста, обратитесь к Вашему работодателю, так как именно Работодатель принимает решение об обязательности прохождения Вами обучения в Университете, а также о последствиях для Вас в случае отказа от прохождения обучения или неудовлетворительных результатов обучения.

Персональные данные, которые мы обрабатываем в связи с использованием Вами онлайн-сервисов Университета

От Вашего работодателя (клиента Университета) мы получаем следующую информацию о Вас для того, чтобы мы могли создать Вашу учетную запись (аккаунт) на нашем портале: фамилия, имя, отчество, пол, должность, адрес электронной почты).

Непосредственно от Вас мы также получаем адрес электронной почты (для подтверждения авторизации на портале а также для направления Вам сервисных сообщений от портала).

Мы также обрабатываем информацию о результатах прохождения Вами обучения. Данную информацию мы передаем Вашему работодателю (клиенту Университета). Пожалуйста, обратитесь к политикам Вашего работодателя, чтобы узнать, как и для каких целей данная информация будет обрабатываться в последующем Вашим работодателем.

Мы обрабатываем определенные данные, которые собираются автоматически, а именно:

IP-адрес (адрес компьютера в Интернете), сведения об используемой операционной системе, типе браузера.

Мы также можем использовать файлы cookies. Это небольшие текстовые файлы, в которые браузер записывает данные с посещенных вами сайтов. Файлы сookies позволяют «запомнить» посетителя сайта и настройки его компьютера. Они позволяют нам сделать Вашу работу с нашими онлайн-сервисами более эффективной и ценной. Вы можете настроить Ваш браузер таким образом, чтобы он предупреждал Вас о передаче на Ваш компьютер cookie, либо отказаться от принятия всех cookies.

Подробнее Вы можете ознакомиться с политикой использования cookies ниже в Приложение №1.

Ниже Вы найдете ссылки на дополнительную информацию о том, как изменить настройки соответствующего браузера.

Chrome (RU): https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru

Explorer (RU): https://support.microsoft.com/ru-ru/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Firefox (RU): https://support.mozilla.org/ru/kb/vklyuchenie-i-otklyuchenie-kukov-ispolzuemyh-veb-s

Safari (RU): https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Наконец, если Вы хотите контролировать процесс установки файлов cookies, Вы можете установить в свой браузер специальные программы или дополнения, известные как инструменты запрета отслеживания, позволяющие Вам выбирать, какие файлы cookies Вы разрешаете хранить на своем компьютере.

Цели, для которых мы обрабатываем Ваши персональные данные

Прежде всего, мы обрабатываем Ваши персональные данные для содействия Вашему обучению с использованием портала на основании договора, заключенного Университетом и Вашим работодателем (Клиентом Университета), а также адресного общения с Вами посредством электронных и других средств связи по вопросам, связанным с Вашим обучением. Обрабатывая данные для этой цели, мы основываемся на Вашем согласии, предоставленном Вашему работодателю (Клиенту Университета), в соответствии с которым Вы соглашаетесь на обработку персональных данных для целей организации Вашего обучения с привлечением Университета. Если согласие не является надлежащим законным основанием в соответствии с законодательством, применимым к Вашему работодателю (Клиенту Университета), мы можем полагаться на иные законные основания.

Мы также обрабатываем Ваши данные (предприняв действия по их обезличиванию) для проведения статистических исследований (анализ статистики использования онлайн-сервисов) с целью улучшения работы онлайн-сервисов и пользовательского опыта.

Мы также можем получать статистические данные технического характера, касающиеся порядка использования портала. Такие статистические данные (в обезличенной форме, которые нельзя отнести к конкретному пользователю) мы получаем от специализированных интернет-сервисов.

Наши онлайн-сервисы не предназначены для лиц младше 14 лет. Если нам станет известно, что мы непреднамеренно получили персональные данные пользователей наших онлайн-сервисов младше 14 лет, мы уничтожим такие данные.

Как мы обрабатываем Ваши персональные данные?

Обработка персональных данных пользователей осуществляется Университетом как без использования средств автоматизации (неавтоматизированная обработка), так и с использованием средств автоматизации, включая такие операции (действия) как сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Университет не допускает принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

Ваши права как субъекта персональных данных, порядок их реализации

У Вас есть следующие права в отношении обработки персональных данных Университетом:

  • отозвать согласие на обработку Ваших персональных данных (если применимо);
  • получать доступ к своим персональным данным и знакомиться с ними;
  • требовать от Университета уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для Университета персональных данных;
  • Получать от Университета:
    • Cведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ (за исключением работников Университета);
    • Перечень обрабатываемых Ваших персональных данных и источник их получения;
    • Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
    • Сведения о том, какие юридические последствия может повлечь за собой обработка персональных данных;
    • Иные сведения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  • Требовать извещения Университетом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  • Осуществлять иные права в сфере защиты Персональных Данных, предусмотренные применимым законодательством.

Для реализации Ваших прав и по любым вопросам, связанным с обработкой персональных данным, Вы можете направить нам запрос:

  • По адресу электронной почты: corp-university-privacy@sberbank.ru ; (и) или
  • Почтой: 143581, Московская область, Истринский район, д. Аносино, ул. Университетская, вл. 11

Университет не рассматривает анонимные обращения. Университет также может попросить Вас подтвердить свою личность (путем предоставления Ваших паспортных данных) до направления Вам ответа.

Предоставление ваших персональных данных третьим лицам

Ведение бизнеса в современных условиях предполагает привлечение множества специалистов и консультантов по юридическим, техническим и иным вопросам, а также использование сложных информационных систем и ИТ-инфраструктур, в том числе в связи с обработкой Ваших персональных данных и обеспечением их конфиденциальности и защищенности.

В частности, мы можем привлекать к обработке Ваших данных следующих лиц:

  • ООО «Милдсофт», разработчики и владельцы системы тестирования и анкетирования StartExam, расположенные по адресу: 121205, г.Москва, территория инновационного центра «Сколково», Большрй бульвар, д.42, стр.1, пом.137, раб.5, тел.: (495) 665-50-83.
  • ООО "ЭЛЕКТРОННЫЕ ПЛАТФОРМЫ"", расположенному по адресу: 143026, Москва г, Сколково Инновационного Центра тер, Малевича ул, дом № 1, помещение 6

StartExam является интегрированным в ВШ модулем тестирования (app.startexam.com).

Привлекая указанных лиц и, когда требуется в соответствии с применимым законодательством, поручая им обработку персональных данных от нашего имени, Университет, обеспечивает соблюдение указанными третьими лицами конфиденциальности в отношении Ваших данных, а также принятие ими необходимых организационных, юридических и технических меры их защиты. Привлекаемые нами третьи лица обрабатывают Ваши персональные данные исключительно для целей оказания нам соответствующих услуг и путем совершения определенных нами операций с Вашими персональными данными. Ни при каких обстоятельствах такие лица не должны осуществлять обработку Ваших персональных данных для целей, противоречащих целям, указанным в данной Политике.

Ваши персональные данные также могут быть предоставлены государственным органам в соответствии с требованиями применимого законодательства.

Защита ваших персональных данных

Мы признаем свою ответственность за защиту данных, которые пользователи наших онлайн-сервисов доверяют нам. Университет принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности Ваших персональных данных, в частности:

  • назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
  • принимает локальные нормативные акты в отношении обработки персональных данных;
  • заключает договоры с лицами, обрабатывающими персональные данные по поручению Университета, в соответствии с требованиями применимого законодательства;
  • оценивает вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законов Российской Федерации о защите данных, соотносит указанный вред и принимаемые меры, направленные на обеспечение защиты персональных данных;
  • знакомит работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями применимого законодательства о персональных данных, локальными нормативными актами Университета по вопросам обработки персональных данных и (или) проводит обучение указанных работников;
  • предоставляет неограниченный доступ к настоящей Политике;
  • проверяет и принимает меры к тому, чтобы каждое лицо, имеющее право доступа к системам и/или папкам, в которых хранятся персональные данные, знало о своих обязанностях и процедурах обработки, связанных с такими данными, а также об ответственности.

Университет принимает другие необходимые юридические, организационные и технические меры по защите персональных данных от незаконного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, передачи, распространения, а также других незаконных действий в отношении персональных данных, в соответствии с применимым законодательством.

Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия для защиты Ваших персональных данных, мы не можем обеспечить безопасность при использовании Вами сети «Интернет». Поэтому мы призываем Вас принимать все предосторожности во время Вашего пребывания в сети «Интернет».

Сроки обработки персональных данных

Мы обрабатываем Ваши персональные данные не дольше, чем это требуется для достижения целей их обработки, указанных в настоящей Политике.

После достижения целей обработки персональных данных Университет обеспечивает уничтожение персональных данных в законодательно установленные сроки.

Bеб-сайты третьих лиц

Портал может содержать ссылки на независимые образовательные ресурсы (электронные библиотеки, социально-образовательная платформа InSberra), в то же время сторонние веб-сайты также могут отсылать к нашему порталу.

Университет не несет ответственности за обработку Ваших персональных данных на таких сторонних веб-сайтах, политики и практики, применяемые их владельцами, администраторами или другим лицами, в отношении обработки персональных данных пользователей.

В связи с эти мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с условиями пользования и политикой конфиденциальности каждого стороннего веб-сайта, который Вы посещаете.

Изменение настоящей политики конфиденциальности

Университет оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику в любое время. Мы настоятельно рекомендуем Вам регулярно просматривать Политику конфиденциальности, особенно перед предоставлением персональных данных нашим онлайн-сервисам. Если мы примем решение изменить или обновить нашу Политику конфиденциальности, мы опубликуем эти изменения здесь, чтобы Вы всегда знали, как мы обрабатываем Ваши персональные данные

Контакты

Любые вопросы, замечания относительно обработки персональных данных в АНО ДПО «Корпоративный университет Сбербанка», а также запросы, связанные с реализацией Ваших прав как субъектов персональных данных Вы можете направить:

  • в форме электронного документа на corp-university-privacy@sberbank.ru;
  • в письменной форме по адресу: 143581, Московская область, Истринский район, д. Аносино, ул. Университетская, вл. 11.

Мы прилагаем все разумные усилия для реализации Ваших прав и для решения любых проблем, возникших с связи с обработкой Ваших персональных данных в наших онлайн-сервисах.

Приложение №1

Информация о вас, собираемая автоматическию Использование файлов cookies

Чтобы улучшить работу портала и сделать его удобнее для использования, на нем может быть использована специальная технология cookies, которые должны рассматриваться в качестве персональных данных, и работа с которыми должна регулироваться соответствующим законодательством. В этом разделе Политики Вы можете узнать, что такое файлы cookies и как портал их использует.

Что такое файлы cookies?

Cookies – это маленькие файлы данных, которые портал хранит на Вашем компьютере и используется для записи определенных действий на портале, путем хранения данных, которые могут быть обновлены и восстановлены. Эти файлы хранятся на Вашем компьютере и содержат данные, которые не наносят ущерба Вашему оборудованию. Они используются для записи Ваших предпочтений, таких как выбранный язык и данные доступа, а также для персонализации портала. Cookies могут также использоваться для хранения информации о том, как Вы используете сайт. Например, с какой страницы или с какого рекламного «баннера» был выполнен переход.

Какие типы cookies используется на портале и для каких целей?

Сессионные файлы cookies: временные фалы cookies, которые хранятся среди файлов cookies Вашего браузера до тех пор, пока Вы не покинете страницу; эти файлы не хранятся на Вашем жестком диске. Сведения, получаемые с помощью этих файлов, помогают нам анализировать направления сетевого трафика. В конечном итоге они позволяют улучшить содержание портала и упростить его использование.

Постоянные файлы cookies: эти файлы хранятся на жестком диске компьютера, и портал распознает их каждый раз, когда Вы заходите на него. У постоянных файлов cookies есть определенный срок действия. После истечения этого срока действия они перестают функционировать. Постоянные файлы cookies позволяют порталу запоминать информацию и настройки для последующих визитов пользователей, делая таким образом просмотр сайтов более удобным и быстрым, ввиду, например, отсутствия необходимости повторного введения регистрационных данных.

Технические файлы cookies: технические файлы cookies необходимы для правильной работы портала и корректного использования различных предлагаемых на нем персональных возможностей и услуг. Например, такие cookies могут использоваться для технической поддержки работы сессии, контроля времени отклика, работы или подтверждения персональных предпочтений, использования элементов безопасности, передачи данных через социальные сети и т. д.

Файлы cookies для персонализации: эти файлы cookies позволяют Вам выбрать или персонализировать определенные свойства портала, например, посредством определения языка, региональной конфигурации или типа браузера.

Аналитические файлы cookies: Портал использует cookies для получения сведений о настройках браузеров и для анализа Вашего поведения на нем для целей улучшения своей производительности, а также помогает подобрать для Вас интересующие продукты и услуги. В частности, с помощью аналитических cookies мы можем получить сведения о наиболее подходящих для Вас продуктах и т.д.

В частности, портал использует следующие инструменты, что подразумевают использование аналитических файлов cookies:

  • Google Analytics, дополнительную информацию об инструментах аналитики, предоставляемых Google, можно получить на: https://www.google.com/analytics/
  • Яндекс.Метрика, Вы можете найти дополнительную информацию о Яндекс.Метрика на: https://yandex.ru/support/metrika/

Ваши возможности в части управления cookies

Мы попросим Ваше отдельное согласие на обработку файлов cookies. Если Вы не предоставите такое согласие, то мы будем обрабатывать только технические файлы cookies, которые необходимы для правильного функционирования нашего портала.

Вы также можете в любой момент отозвать свое согласие на обработку файлов cookies и удалить файлы cookies, хранящиеся на Вашем компьютере, изменив настройки своего браузера. Ниже Вы найдете ссылки на дополнительную информацию о том, как изменить настройки соответствующего браузера.

Chrome (RU): https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru

Explorer (RU): https://support.microsoft.com/ru-ru/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Firefox (RU): https://support.mozilla.org/ru/kb/vklyuchenie-i-otklyuchenie-kukov-ispolzuemyh-veb-s

Safari (RU): https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Наконец, если Вы хотите контролировать процесс установки файлов cookies, Вы можете установить в свой браузер специальные программы или дополнения, известные как инструменты запрета отслеживания, позволяющие Вам выбирать, какие файлы cookies Вы разрешаете хранить на своем компьютере.


Policy on the processing of personal data within the framework of the distance learning system on the Sber University Educational Platform portal (“Policy”)

Autonomous non-profit organization of additional professional education “Sberbank Corporate University” (“University”, “we”, “us”, “our”), located at 143581, Moscow region, Istrinsky district, Anosino village, st. Universitetskaya, vl. 11, OGRN 1127799004233, highly values the opportunity to interact with you on the Internet and strives to ensure the confidentiality of information about visitors to the online services of the Sber University Educational Platform portal (“portal”).

Terms used

Below you will find explanations of some of the terms used in this Policy.

Personal data operator is a legal entity that, independently or jointly with other persons, organizes and (or) carries out the processing of personal data, as well as determining the purposes of processing personal data, the composition of personal data to be processed, and actions (operations) performed with personal data.

Personal data – any information relating to a directly or indirectly identified or identifiable individual (subject of personal data). The subject of personal data is you, the user of online services.

Processing of personal data – any action (operation) or set of actions (operations) performed by the University in relation to personal data using automation tools or without the use of such means, including collection, recording, systematization, accumulation, storage, clarification (updating, changing), extraction, use, transfer (distribution, provision, access), depersonalization, blocking, deletion, destruction of personal data.

Manual processing of personal data - any actions with personal data, provided that the use, clarification, distribution and destruction of personal data are carried out with the direct participation of a person.

Automated processing of personal data - processing of personal data using computer technology.

Destruction of personal data – actions as a result of which it becomes impossible to restore the content of personal data in the personal data information system and (or) as a result of which the material media of personal data are destroyed.

Blocking of personal data – temporary cessation of processing of personal data (except for cases when processing is necessary to clarify personal data).

Personal data information system is a set of personal data contained in databases and information technologies and technical means that ensure their processing.

Scope of application of the Policy, purpose of its publication

The University provides services to clients in providing access to portal software systems, including multimedia materials and data, information resources, as well as electronic files containing text, graphics, audio and other information, for the purpose of organizing distance learning on the portal, and also provides technical support and information support during distance learning.

In connection with the provision of services to clients, the University may process personal data of authorized representatives of clients, their employees and other individuals associated with clients who are granted access to the University’s online services on the basis of a relevant agreement with clients (“personal data subjects”, “users”)

The purposes of this Policy are to inform you of the following:

  • who is responsible for the processing of your personal data;
  • the categories of personal data about you that we may collect and otherwise process;
  • the purposes of processing your personal data;
  • Your rights in connection with the processing of personal data, the procedure for their implementation;
  • third parties who may be involved in the processing of your personal data;
  • terms for processing your personal data;
  • measures we take to protect your personal data, etc.

We strive to achieve our business goals while respecting your privacy and taking care of the protection and confidentiality of your personal data. Therefore, we have developed and strictly comply with this Policy.

Operator of your personal data

The operator of your personal data in connection with distance learning is the University, as well as your employer (University client).

When processing personal data, we are guided by the norms of applicable legislation (mainly the legislation of the Russian Federation, as well as the European Union and other applicable laws), international treaties and standards, internal local regulations of the University, data processing agreements concluded with our clients.

Before using our portal, we ask you to carefully read this Policy, as well as the policies developed by your employer regarding the processing of your personal data in connection with the organization of training.

If you do not agree to the terms and conditions contained in this Policy, we will not be able to provide you with our online services. In this case, please contact your employer, since it is the Employer who decides whether you are required to undergo training at the University, as well as the consequences for you in case of refusal to undergo training or unsatisfactory training results.

Personal data that we process in connection with your use of the University’s online services

From your employer (University client), we receive the following information about you so that we can create your account on our portal: last name, first name, patronymic, gender, position, email address).

We also receive an email address directly from you (to confirm authorization on the portal and also to send you service messages from the portal), a photo of your face, a photo of your identity document, and a video (as part of online proctoring).

We also process information about the results of your training. We transfer this information to your employer (University client). Please refer to your employer's policies to determine how and for what purposes this information will be subsequently processed by your employer.

We process certain data that is collected automatically, namely:

IP address (computer address on the Internet), information about the operating system used, browser type.

We may also use cookies. These are small text files into which the browser records data from the sites you visit. Cookies allow you to “remember” a site visitor and his computer settings. They allow us to make your experience with our online services more efficient and valuable. You can set your browser to warn you when a cookie is being sent to your computer, or you can refuse to accept all cookies.

For more information, you can read the cookie policy below in Appendix No. 1.

Below you will find links to more information on how to change your browser settings.

Chrome (RU): https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru

Explorer (RU): https://support.microsoft.com/ru-ru/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Firefox (RU): https://support.mozilla.org/ru/kb/vklyuchenie-i-otklyuchenie-kukov-ispolzuemyh-veb-s

Safari (RU): https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Finally, if you want to control how cookies are installed, you can install special programs or add-ons in your browser, known as do-not-track tools, that allow you to choose which cookies you allow to be stored on your computer.

The purposes for which we process your personal data

First of all, we process your personal data to facilitate your studies using the portal on the basis of an agreement concluded by the University and your employer (University Client), as well as targeted communication with you through electronic and other means of communication on issues related to your studies. By processing data for this purpose, we are based on your consent provided to your employer (University Client), according to which you agree to the processing of personal data for the purposes of organizing your studies with the involvement of the University. If consent is not an appropriate lawful basis under the law applicable to your employer (the University Client), we may rely on other lawful grounds.

We also process your data (after taking steps to anonymize it) to conduct statistical research (analysis of statistics on the use of online services) in order to improve the operation of online services and user experience.

We may also receive statistical data of a technical nature regarding the use of the portal. We receive such statistical data (in an impersonal form that cannot be attributed to a specific user) from specialized Internet services.

Our online services are not intended for persons under 14 years of age. If we become aware that we have inadvertently collected personal data from users of our online services under 14 years of age, we will destroy such data.

How do we process your personal data?

The University does not allow decisions that give rise to legal consequences in relation to personal data subjects or otherwise affect their rights and legitimate interests, solely on the basis of automated processing of personal data.

Your rights as a subject of personal data, the procedure for their implementation

You have the following rights regarding the processing of personal data by the University:

  • Withdraw consent to the processing of your personal data (if applicable);
  • Gain access to and review your personal data;
  • Demand from the University clarification, exclusion or correction of incomplete, incorrect, outdated, unreliable, illegally obtained or not necessary personal data for the University;
  • Receive from the University:
    • Information about persons who have access to personal data or who may be provided with such access (with the exception of University employees);
    • List of your personal data processed and the source of its receipt;
    • Terms of processing of personal data, including storage periods;
    • Information about what legal consequences the processing of personal data may entail;
    • Other information in accordance with the current legislation of the Russian Federation.
  • Require the University to notify all persons who were previously provided with incorrect or incomplete personal data about all exceptions, corrections or additions made to them;
  • Exercise other rights in the field of protection of Personal Data provided for by applicable law.

To exercise your rights and for any questions related to the processing of personal data, you can send us a request:

  • By email: corp-university-privacy@sberbank.ru ; (and) or
  • By mail: 143581, Moscow region, Istrinsky district, Anosino village, st. Universitetskaya, vl. eleven

The University does not consider anonymous requests. The University may also ask you to confirm your identity (by providing your passport details) before sending you a response.

Providing your personal data to third parties

Doing business in modern conditions involves the involvement of many specialists and consultants on legal, technical and other issues, as well as the use of complex information systems and IT infrastructures, including in connection with the processing of your personal data and ensuring their confidentiality and security.

In particular, we may involve the following persons in the processing of your data:

  • Mildsoft LLC, developers and owners of the StartExam testing and survey system, located at the address: 121205, Moscow, territory of the Skolkovo innovation center, Bolshry Boulevard, 42, building 1, room 137, work 5 , tel.: (495) 665-50-83
  • LLC "ELECTRONIC PLATFORMS" located at the address: 143026, Moscow, Skolkovo Innovation Center ter, Malevich street, house No. 1, room 6

StartExam is a testing module integrated into VS (app.startexam.com).

By engaging these persons and, when required in accordance with applicable law, entrusting them with the processing of personal data on our behalf, the University ensures that these third parties maintain confidentiality in relation to your data, as well as that they take the necessary organizational, legal and technical measures to protect them. The third parties we engage process your personal data solely for the purpose of providing us with relevant services and by performing operations with your personal data determined by us. Under no circumstances should such parties process your personal data for purposes contrary to the purposes specified in this Policy.

Your personal data may also be provided to government authorities as required by applicable law.

Protecting your personal data

We recognize our responsibility to protect the data that users of our online services entrust to us. The University takes the necessary legal, organizational and technical measures to ensure the security of your personal data, in particular:

  • appoints a person responsible for organizing the processing of personal data;
  • adopts local regulations regarding the processing of personal data;
  • concludes contracts with persons processing personal data on behalf of the University, in accordance with the requirements of applicable law;
  • assesses the harm that may be caused to personal data subjects in the event of a violation of the laws of the Russian Federation on data protection, correlates this harm and the measures taken to ensure the protection of personal data;
  • familiarizes employees directly involved in the processing of personal data with the provisions of the applicable legislation on personal data, local regulations of the University on the processing of personal data and (or) conducts training for these employees;
  • provides unlimited access to this Policy;
  • checks and takes measures to ensure that each person authorized to access systems and/or folders in which personal data is stored is aware of their duties and processing procedures associated with such data, as well as responsibilities.

The University takes other necessary legal, organizational and technical measures to protect personal data from illegal or accidental access, destruction, modification, blocking, copying, transfer, distribution, as well as other illegal actions in relation to personal data, in accordance with applicable law.

Although we make every effort to protect your personal information, we cannot guarantee the security of your use of the Internet. Therefore, we urge you to take all precautions during your stay on the Internet.

Terms for processing personal data

We process your personal data no longer than is necessary to achieve the purposes of their processing specified in this Policy.

After achieving the goals of processing personal data, the University ensures the destruction of personal data within the legally established time frame.

Third Party Websites

The portal may contain links to independent educational resources (electronic libraries, social and educational platform InSberra), while third-party websites may also link to our portal.

The University is not responsible for the processing of your personal data on such third-party websites, or the policies and practices applied by their owners, administrators or others regarding the processing of user personal data.

Therefore, we strongly recommend that you read the terms of use and privacy policy of each third-party website that you visit.

Changes to this privacy policy

The University reserves the right to make changes to this Policy at any time. We strongly recommend that you review the Privacy Policy regularly, especially before providing personal information to our online services. If we decide to change or update our Privacy Policy, we will post those changes here so that you are always aware of how we treat your personal data.

Contacts

Any questions, comments regarding the processing of personal data at ANO DPO "Sberbank Corporate University", as well as requests related to the exercise of your rights as subjects of personal data, you can send:

  • in the form of an electronic document to corp-university-privacy@sberbank.ru;
  • in writing to the address: 143581, Moscow region, Istrinsky district, Anosino village, st. Universitetskaya, vl. eleven.

We make every reasonable effort to exercise your rights and to resolve any problems arising from the processing of your personal data in our online services.

Application #1

Information about you collected automatically Use of cookies.

To improve the operation of the portal and make it more convenient to use, it may use special cookie technology, which should be considered as personal data, and the work with which should be regulated by relevant legislation. In this section of the Policy you can find out what cookies are and how the portal uses them.

What are cookies?

Cookies are small data files that the portal stores on your computer and are used to record certain activities on the portal, storing data that can be updated and retrieved. These files are stored on your computer and contain data that does not cause damage to your equipment. They are used to record your preferences, such as the selected language and access data, and to personalize the portal. Cookies may also be used to store information about how you use the site. For example, from which page or from which advertising “banner” the transition was made.

What types of cookies are used on the portal and for what purposes?

Session cookies: temporary cookies that are stored among your browser's cookies until you leave the page; these files are not stored on your hard drive. The information obtained from these files helps us analyze the direction of network traffic. Ultimately, they allow you to improve the content of the portal and simplify its use.

Persistent cookies: these files are stored on your computer's hard drive and the portal recognizes them every time you visit it. Persistent cookies have a specific expiration date. After this period of validity expires, they cease to function. Persistent cookies allow the portal to remember information and settings for subsequent user visits, thus making browsing more convenient and faster, for example, without the need to re-enter registration data.

Technical cookies: technical cookies are necessary for the correct functioning of the portal and the correct use of the various personal features and services offered on it. For example, such cookies may be used for technical support of the session, monitoring response time, operating or confirming personal preferences, using security features, transmitting data through social networks, etc.

Personalization cookies: these cookies allow you to select or personalize certain features of the portal, for example by determining your language, regional configuration or browser type.

Analytical cookies: the portal uses cookies to obtain information about browser settings and to analyze your behavior on it in order to improve its performance, and also helps to select products and services that interest you. In particular, with the help of analytical cookies we can obtain information about the products that are most suitable for you, etc.

In particular, the portal uses the following tools, which imply the use of analytical cookies:

Your options for managing cookies

We will ask for your separate consent to process cookies. If you do not provide such consent, we will only process technical cookies that are necessary for the proper functioning of our portal.

You can also withdraw your consent to the processing of cookies at any time and delete cookies stored on your computer by changing your browser settings. Below you will find links to more information on how to change your browser settings.

Chrome (RU): https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=ru

Explorer (RU): https://support.microsoft.com/ru-ru/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Firefox (RU): https://support.mozilla.org/ru/kb/vklyuchenie-i-otklyuchenie-kukov-ispolzuemyh-veb-s

Safari (RU): https://support.apple.com/ru-ru/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Finally, if you want to control how cookies are installed, you can install special programs or add-ons in your browser, known as do-not-track tools, that allow you to choose which cookies you allow to be stored on your computer.